Checklista för konferensen
Här har vi sammanfattat de viktigaste sakerna att ha i åtanke innan, under och efter konferensen. Använd detta som checklista och riktlinje för er konferens. Lycka till!
Planera konferensen i god tid för att hinna förbereda er själva och upplägget. Skriv ned de övergripande målen och syftet med konferensen. Därefter kan ni börja fundera kring aktiviteter och upplevelser, lokal och plats, mat och dryck, presentationsteknik och upplägg som passar just er konferens. För att få en tydligare bild över hur ni ska lägga upp föredrag och dylikt är det bra att utgå från målgruppen och deras preferenser. Fundera ut vad deltagarna kan tänkas vilja få ut av konferensen och med vilka medel ni kan göra dem engagerade.
Läs merSe till att alla är engagerade i konferensen och i gemensamma aktiviteter. Gemenskapen mellan deltagarna bidrar till bättre samarbete, stämning och inställning inom gruppen. Vi kan erbjuda konferensaktiviteter som passar er grupp och anpassa innehållet efter syftet. Se till att möta konferensdeltagarnas frågor och funderingar under konferensen. Var noga med att anteckna frågor som ni inte kan svara på direkt och återkoppla vid ett senare tillfälle.
Läs merDet är alltid bra att följa upp hur deltagarna upplevde konferensen. Med hjälp av inkommen feedback kan ni utveckla och förbättra upplägget av kommande konferenser och möten. Var lyhörda, det är viktigt att alla får yttra sig och att ni vid kommande konferenser visar att ni tagit till er av deltagarnas åsikter. Det väcker deltagarnas intresse och ger dem en möjlighet att påverka.
Här har vi sammanfattat de viktigaste sakerna att ha i åtanke innan, under och efter konferensen. Använd detta som checklista och riktlinje för er konferens. Lycka till!